制　　定：平成30年3月29日

日本漢字学会
会長　阿辻　哲次

日本漢字学会（以下「当学会」という）は、会員様の個人情報を取り扱う団体として、個人情報の安全管理を適切に行うことが社会的責務であると認識しています。当学会では、活動にあたり個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護を最重要課題のひとつとして位置付け、社会的責任を果たしてまいります。
当学会では、会員一人一人がこのような共通認識を持ち、下記に定める個人情報保護方針に沿った運営に取り組んでまいります。

記

1. 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明らかにすると共に個人情報の利用について本人の同意を得ます。法令で定められた場合を除き、本人の同意なく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。また目的外利用を行なわないための措置を講じます。取得した個人情報を学会外に提供又は外部委託する場合にも、法令で定められた場合を除き、本人にその旨の同意を得た上で行います。
2. 保護者の同意が必要な方の個人情報の取り扱いについては、特に配慮し保護者の確認などを行います。
3. 取得した個人情報について、本人から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦情や相談があった場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
4. 個人情報を厳格に管理すると共に、不正アクセスの防止、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩に対し、適切な予防ならびに是正策を講じます。
5. 個人情報保護に関する法令、指針、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ15001）及びその他の規範を遵守いたします。
6. 個人情報保護に関する教育・研修を継続的に行い、会員の意識の向上と啓発に努めます。

以上

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
E-mail： jsccc@kanken.or.jp